Mężczyzna w szarym swetrze stoi w drzwiach mieszkania i odbiera białą kopertę od kuriera w granatowej kurtce, na wieszaku wisi turkusowa kurtka, w tle klatka schodowa w pochmurny poranek

Okres wypowiedzenia umowy o pracę 2026 – ile trwa, jak go liczyć i kiedy się wydłuża

W skrócie

Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony i określony zależy od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy stażu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po 6 miesiącach i 3 miesiące po 3 latach (art. 36 § 1 KP). Umowa na okres próbny ma 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie. Okres liczony w tygodniach biegnie od niedzieli i kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach – od 1. dnia kolejnego miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Staż liczy się do dnia rozwiązania umowy, więc próg przekroczony w trakcie wypowiedzenia wydłuża okres. Od 2026 roku do stażu wchodzą też zlecenia i działalność gospodarcza wykonywane na rzecz tego samego pracodawcy.

Wypowiedzenie złożone 2 listopada i wypowiedzenie złożone 30 listopada rozwiązują umowę tego samego dnia – 31 grudnia, jeśli okres wynosi miesiąc. Okres wypowiedzenia umowy o pracę nie biegnie od dnia, w którym oddajesz pismo, tylko od najbliższej niedzieli albo od 1. dnia kolejnego miesiąca. Do tego jego długość może urosnąć już w trakcie biegu: pracownik z 2 latami i 11 miesiącami stażu, który spodziewał się miesiąca, kończy pracę dopiero po trzech. Kodeks pracy zna tylko trzy długości wypowiedzenia – 2 tygodnie, miesiąc i 3 miesiące – a to, która obowiązuje, zależy od łącznego stażu u danego pracodawcy, także z wcześniejszych umów.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • ile wynosi okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony, określony i na okres próbny,
  • jak liczyć okres wypowiedzenia w tygodniach i w miesiącach – z datami na 2026 rok,
  • kiedy okres wypowiedzenia się wydłuża i co od 2026 roku wlicza się do stażu,
  • czy można skrócić okres wypowiedzenia i co przysługuje pracownikowi w jego trakcie,
  • jaki jest okres wypowiedzenia umowy zlecenia – i dlaczego Kodeks pracy go nie określa.

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę

Długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony i na czas określony jest taka sama. Art. 36 § 1 Kodeksu pracy stanowi: „Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony i umowy o pracę zawartej na czas określony jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi: 1) 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy; 2) 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy; 3) 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata”.

Rodzaj umowyStaż u danego pracodawcy albo długość okresu próbnegoOkres wypowiedzenia
na czas nieokreślony i na czas określonykrócej niż 6 miesięcy2 tygodnie
na czas nieokreślony i na czas określonyco najmniej 6 miesięcy1 miesiąc
na czas nieokreślony i na czas określonyco najmniej 3 lata3 miesiące
na okres próbnydo 2 tygodni3 dni robocze
próbnadłuższy niż 2 tygodnie1 tydzień
próbna3 miesiące2 tygodnie

Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem wymaga zachowania tego samego okresu bez względu na to, kto składa wypowiedzenie umowy o pracę – pracownik czy pracodawca. Nie zależy też od stanowiska, wymiaru etatu ani wysokości pensji. Umowa na zastępstwo jest odmianą umowy na czas określony i ma te same okresy, bo dawny przepis o 3 dniach roboczych dla zastępstw (art. 33¹ KP) jest uchylony.

Staż pracy u danego pracodawcy – co się do niego wlicza

Liczy się łączny okres zatrudnienia u danego pracodawcy, nie tylko obecna umowa. Państwowa Inspekcja Pracy wyjaśnia: „jeśli między stronami zawarto kilka umów o pracę (nawet z przerwami w zatrudnieniu) to w celu ustalenia obowiązującego pracownika okresu wypowiedzenia, należy zsumować wszystkie okresy zatrudnienia” (tak też uchwała 7 sędziów SN z 15 stycznia 2003 r., III PZP 20/02). Staż u poprzedniego pracodawcy wlicza się tylko wtedy, gdy nowy pracodawca przejął zakład pracy (art. 23¹ KP) albo jest następcą prawnym poprzedniego (art. 36 § 1¹).

Od 2026 roku dochodzi nowa grupa okresów. Nowelizacja Kodeksu pracy (Dz.U. 2025 poz. 1423) dodała art. 302¹, którego § 8 stanowi: „Do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy wlicza się pracownikowi okresy, o których mowa w § 1–4 i 7, jeżeli w ramach prowadzenia pozarolniczej działalności (…), wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług (…) pracownik ten świadczył pracę na rzecz tego pracodawcy”. Jeśli przed etatem pracowałeś dla tej samej firmy na zleceniu albo na fakturze, te miesiące podnoszą Twój okres wypowiedzenia.

Ważne! Przepis działa w pracodawcach z sektora finansów publicznych od 1 stycznia 2026 r., a w pozostałych od 1 maja 2026 r. Okresy trzeba udokumentować zaświadczeniem z ZUS (wniosek przez profil informacyjny na PUE/eZUS) w ciągu 24 miesięcy od tych dat. Wyjątek: nowych okresów nie wlicza się do okresu wypowiedzenia, który już trwał w dniu wejścia przepisów w życie (art. 8 ustawy nowelizującej).

Okres wypowiedzenia umowy na okres próbny

Przy umowie na okres próbny długość okresu wypowiedzenia nie zależy od stażu, tylko od tego, na ile zawarto umowę. Art. 34 KP stanowi: „Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na okres próbny wynosi: 1) 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni; 2) 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie; 3) 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące”.

W praktyce najwięcej wątpliwości budzi środkowy wariant. Umowa próbna na miesiąc albo na 2 miesiące – typowa, gdy firma planuje potem krótszą umowę na czas określony (art. 25 § 2² KP) – ma tydzień wypowiedzenia, a nie 2 tygodnie. Dwa tygodnie dotyczą wyłącznie pełnych 3 miesięcy.

Dni robocze to według PIP „wszystkie dni, które nie są niedzielami i świętami ustawowo uznanymi za dni wolne od pracy”. Sobota jest więc dniem roboczym, nawet jeśli w Twojej firmie się nie pracuje. Jeśli umowa próbna kończy się wcześniej niż okres wypowiedzenia, umowa rozwiązuje się z upływem okresu próbnego (art. 30 § 2 KP).

Przykład: Pani Ola ma dwutygodniową umowę próbną. Pracodawca wręcza jej wypowiedzenie w piątek 30 października 2026 r. Liczą się: sobota 31 października (1. dzień roboczy), niedziela 1 listopada odpada – to niedziela i Wszystkich Świętych, poniedziałek 2 listopada (2. dzień) i wtorek 3 listopada (3. dzień). Umowa rozwiązuje się 3 listopada 2026 r.

Jak liczyć okres wypowiedzenia

Kluczowy jest art. 30 § 2¹ KP: „Okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca”. Żeby obliczyć okres wypowiedzenia, stosuje się dwie reguły:

  • okres w tygodniach (2 tygodnie, 1 tydzień) – tydzień trwa od niedzieli do soboty, więc bieg zaczyna się w pierwszą niedzielę po doręczeniu wypowiedzenia, a umowa rozwiązuje się w sobotę,
  • okres w miesiącach (1 miesiąc, 3 miesiące) – bieg zaczyna się 1. dnia miesiąca następującego po doręczeniu, a umowa rozwiązuje się w ostatnim dniu miesiąca.

Dzień doręczenia wypowiedzenia się nie liczy (art. 111 § 2 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 KP). Dlatego wypowiedzenie doręczone 1 lutego z miesięcznym okresem rozwiąże umowę dopiero 31 marca – PIP podaje dokładnie taki przykład. Nie ma przy tym znaczenia, kiedy pismo zostało napisane ani kiedy wysłano je pocztą. Liczy się dzień, w którym dotarło do drugiej strony tak, że mogła zapoznać się z jego treścią.

Grafika w trzech częściach: pasek dni od środy 14 do soboty 31 października 2026 – doręczenie 14.10, trzy dni oczekiwania do soboty 17.10, pierwszy tydzień od niedzieli 18.10, drugi tydzień kończący się w sobotę 31.10; pasek miesięcy – doręczenie 20 października, 1 miesiąc do 30 listopada, 3 miesiące do 31 stycznia; trzy progi stażu: krócej niż 6 miesięcy – 2 tygodnie, co najmniej 6 miesięcy – 1 miesiąc, co najmniej 3 lata – 3 miesiące
Okres wypowiedzenia nie biegnie od dnia doręczenia: tygodnie liczy się od niedzieli do soboty, a miesiące od 1. do ostatniego dnia miesiąca.

Przykład: Pan Kuba pracuje od 5 sierpnia 2026 r., więc ma 2 tygodnie wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy o pracę dostaje w środę 14 października. Czwartek, piątek i sobota to dni oczekiwania, pierwszy tydzień biegnie od niedzieli 18 do soboty 24 października, drugi od 25 do 31 października. Umowa rozwiąże się w sobotę 31 października 2026 r. Gdyby pismo przyszło w niedzielę 18 października, bieg ruszyłby dopiero od kolejnej niedzieli i umowa skończyłaby się 7 listopada.

Dlatego nie ma sensu czekać z wypowiedzeniem do końca miesiąca. Pismo złożone 2 listopada i pismo złożone 30 listopada przy miesięcznym okresie dają tę samą datę końca: 31 grudnia. Czekanie opłaca się tylko do granicy miesiąca – wypowiedzenie złożone 1 grudnia przesuwa koniec umowy na 31 stycznia.

Staż przekroczony w trakcie wypowiedzenia wydłuża okres

O długości okresu wypowiedzenia decyduje staż w dniu rozwiązania umowy, a nie w dniu złożenia wypowiedzenia. Sąd Najwyższy w wyroku z 11 maja 1999 r. (I PKN 34/99) wskazał, że liczy się okres zatrudnienia od dnia zawarcia umowy do dnia jej rozwiązania z upływem okresu wypowiedzenia. PIP ujmuje to wprost: „Okres wypowiedzenia jest wliczany do zakładowego stażu pracy”, a gdy w jego trakcie staż przekroczy 6 miesięcy, „okres wypowiedzenia automatycznie ulegnie przedłużeniu z 2 tygodni do 1 miesiąca”. Tak samo działa próg 3 lat.

Przykład: Pani Ewa pracuje od 1 grudnia 2023 r. i 15 października 2026 r. składa wypowiedzenie. Ma 2 lata i 10 miesięcy stażu, więc liczy na miesiąc – koniec 30 listopada. Ale 30 listopada 2026 r. mijają dokładnie 3 lata jej zatrudnienia, więc okres wydłuża się do 3 miesięcy. Umowa rozwiąże się 31 stycznia 2027 r. Gdyby zaczęła pracę dzień później, 2 grudnia 2023 r., zostałaby przy miesiącu.

Kalkulator okresu wypowiedzenia

Wpisz datę rozpoczęcia pracy u obecnego pracodawcy i dzień, w którym wypowiedzenie dotarło do drugiej strony. Kalkulator sprawdzi staż w dniu rozwiązania umowy, uwzględni święta przy dniach roboczych i – przy wypowiedzeniu od pracodawcy – poda termin na odwołanie do sądu pracy.

Kiedy rozwiąże się umowa o pracę?
Art. 30 § 2¹, art. 34, art. 36 § 1 i art. 37 Kodeksu pracy · stan na październik 2026
Wcześniejsze umowy o pracę z tym pracodawcą oraz – od 2026 r. – zlecenia i działalność gospodarcza wykonywane na jego rzecz (art. 302¹ § 8 KP), jeśli nie są już ujęte w dacie początku pracy.
Umowa rozwiąże się
–
Narzędzie poglądowe, stan prawny na październik 2026 r.
Nie uwzględnia umownego wydłużenia okresu ani skrócenia z art. 36¹ KP.

Czy można skrócić lub wydłużyć okres wypowiedzenia

Pracownik nie może jednostronnie skrócić okresu wypowiedzenia, a pracodawca – tylko w jednej sytuacji. Kodeks pracy przewiduje dwie drogi skrócenia i jedną wprost wskazaną drogę wydłużenia.

Porozumienie stron po wypowiedzeniu. Art. 36 § 6 KP stanowi: „Strony mogą po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pracę przez jedną z nich ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy; ustalenie takie nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę”. Ostatnie zdanie ma znaczenie praktyczne: rozwiązanie umowy o pracę nadal następuje za wypowiedzeniem, więc w świadectwie pracy nie pojawi się porozumienie stron. Jeśli wypowiedzenie złożył pracownik, zachowuje ono swoje skutki, łącznie z brakiem prawa do zasiłku – szczegóły opisujemy w tekście o tym, ile wynosi zasiłek dla bezrobotnych.

Skrócenie przez pracodawcę przy likwidacji i zwolnieniach. Art. 36¹ § 1 KP pozwala pracodawcy, gdy wypowiedzenie następuje „z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników”, „w celu wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę, skrócić okres trzymiesięcznego wypowiedzenia, najwyżej jednak do 1 miesiąca”. Pracownikowi przysługuje wtedy „odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia”, a jeśli w tym czasie pozostaje bez pracy, okres ten wlicza mu się do stażu (§ 2).

Przykład: Pan Marek ma 7 lat stażu, czyli umowę z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, i zarabia 7000 zł brutto. Firma zamyka oddział i 20 października 2026 r. wręcza mu wypowiedzenie ze skróceniem do miesiąca. Umowa rozwiąże się 30 listopada zamiast 31 stycznia, a pan Marek dostanie odszkodowanie za grudzień i styczeń – ok. 14 000 zł brutto. Skrócenie nie odbiera mu 3 dni na poszukiwanie pracy – art. 37 § 2 przyznaje je także w tej sytuacji.

Skrócić można wyłącznie okres trzymiesięczny. Pracodawca nie może jednostronnie skrócić miesięcznego okresu do dwóch tygodni, nawet przy likwidacji firmy.

Wydłużenie okresu wypowiedzenia

Kodeks przewiduje wydłużenie wprost w jednym przypadku. Przy stanowisku związanym z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie strony mogą ustalić w umowie, że pracownik z krótszym niż 6 miesięcy stażem ma miesiąc zamiast 2 tygodni, a pracownik ze stażem od 6 miesięcy do 3 lat – 3 miesiące zamiast jednego (art. 36 § 5 KP).

Poza tym przypadkiem dłuższy okres wypowiedzenia wpisuje się do umów menedżerskich i specjalistycznych. Sąd Najwyższy dopuszcza to w oparciu o art. 18 § 1 KP – postanowienia umowy nie mogą być mniej korzystne dla pracownika niż przepisy – bo dłuższy okres zwykle chroni pracownika przed nagłą utratą pracy (uchwała z 9 listopada 1994 r., I PZP 46/94). Ocenia się jednak całość umowy: w wyroku z 2 października 2003 r. (I PK 416/02) SN zastrzegł, że takie postanowienie wymaga weryfikacji w okolicznościach konkretnej sprawy. Gdy dłuższy okres służy wyłącznie zatrzymaniu pracownika, sąd może uznać go za niekorzystny i zastosować okres z kodeksu.

Co przysługuje w okresie wypowiedzenia

Okres wypowiedzenia to nadal zwykły stosunek pracy – z wynagrodzeniem, urlopem i ochroną. Kilka uprawnień dotyczy jednak tylko tego czasu.

Dni wolne na poszukiwanie pracy. Art. 37 § 1 KP: „W okresie co najmniej dwutygodniowego wypowiedzenia umowy o pracę dokonanego przez pracodawcę pracownikowi przysługuje zwolnienie na poszukiwanie pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia”. Wymiar to 2 dni robocze przy okresie 2-tygodniowym i miesięcznym oraz 3 dni robocze przy trzymiesięcznym. Zwolnienie przysługuje na wniosek pracownika i tylko w razie wypowiedzenia przez pracodawcę. PIP podkreśla, że niewykorzystane dni nie zamieniają się w ekwiwalent.

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy. Pracodawca może odsunąć pracownika od pracy do końca okresu wypowiedzenia, a „w okresie tego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia” (art. 36² KP). To decyzja pracodawcy – pracownik nie może się jej domagać.

Dwie osoby przy drewnianym stole w biurze – jedna podpisuje długopisem kartkę A4 z nieczytelnym tekstem, druga przytrzymuje drugi egzemplarz, obok turkusowy kubek z kawą i granatowy segregator, ciepłe popołudniowe światło z okna
Podpis na kopii wypowiedzenia potwierdza dzień doręczenia – od niego zależy, kiedy zacznie biec okres wypowiedzenia.

Urlop wypoczynkowy. Pracodawca może polecić wykorzystanie urlopu w okresie wypowiedzenia – art. 167¹ KP mówi, że pracownik „jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop, jeżeli w tym okresie pracodawca udzieli mu urlopu”. Dni, których nie da się już wykorzystać, rozlicza się jako ekwiwalent za niewykorzystany urlop.

Choroba. Zwolnienie lekarskie nie przedłuża okresu wypowiedzenia – umowa rozwiązuje się w wyznaczonym dniu, nawet jeśli pracownik jest wtedy na L4. Co dzieje się z wynagrodzeniem chorobowym i zasiłkiem, wyjaśniamy w artykule o L4 na wypowiedzeniu.

Za krótki okres wypowiedzenia i odejście bez wypowiedzenia

Błąd w długości okresu nie unieważnia wypowiedzenia – rozwiązanie umowy następuje po prostu później. Art. 49 KP stanowi: „W razie zastosowania okresu wypowiedzenia krótszego niż wymagany, umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu wymaganego, a pracownikowi przysługuje wynagrodzenie do czasu rozwiązania umowy”. Jeśli pracodawca wpisał miesiąc zamiast trzech, umowa trwa trzy miesiące, a pracownikowi należy się pensja za cały ten czas. Przy umowie na okres próbny zamiast tego przysługuje „wyłącznie odszkodowanie” w wysokości wynagrodzenia za czas, do którego umowa miała trwać (art. 50 § 1).

Okres wypowiedzenia wyznacza też kwotę odszkodowań, gdy zakończenie umowy następuje z dnia na dzień, czyli przy rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia:

  • pracownik rozwiązuje umowę bez wypowiedzenia z winy pracodawcy (art. 55 § 1¹) – dostaje odszkodowanie „w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia”,
  • pracownik zrobił to bez uzasadnienia – pracodawca może dochodzić od niego przed sądem pracy odszkodowania w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia (art. 61¹–61² KP),
  • pracownik po prostu przestaje przychodzić – nieusprawiedliwiona nieobecność może zostać potraktowana jako „ciężkie naruszenie przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych” i skończyć się zwolnieniem dyscyplinarnym (art. 52 § 1 pkt 1).

Uwaga! Pracownik, który dostał wypowiedzenie, ma 21 dni od doręczenia pisma na odwołanie do sądu pracy (art. 264 § 1 KP). Termin nie czeka na koniec okresu wypowiedzenia – przy trzech miesiącach mija, zanim upłynie pierwszy z nich.

Wypowiedzenie, zarówno od pracodawcy, jak i od pracownika, „powinno nastąpić na piśmie” (art. 30 § 3 KP). Pracodawca musi dodatkowo wskazać przyczynę przy umowie na czas nieokreślony i określony oraz pouczyć o prawie do odwołania (art. 30 § 4–5). Pracownik przyczyny podawać nie musi. Szczególne zasady obowiązują przy wypowiedzeniu kobiecie w ciąży – opisujemy je w artykule o tym, czy ciąża chroni przed wypowiedzeniem.

Okres wypowiedzenia umowy zlecenia

Umowa zlecenia nie ma ustawowego okresu wypowiedzenia, bo nie podlega Kodeksowi pracy. Art. 746 Kodeksu cywilnego stanowi, że zarówno dający zlecenie, jak i przyjmujący zlecenie „może je wypowiedzieć w każdym czasie”. Wypowiedzenie bez ważnego powodu rodzi jednak odpowiedzialność za szkodę, a przy odpłatnym zleceniu zleceniodawca musi zapłacić za wykonaną część pracy i zwrócić wydatki.

Umowa zlecenia z okresem wypowiedzenia to więc wyłącznie kwestia zapisów umowy – często jest to 7, 14 albo 30 dni. Strony nie mogą przy tym wyłączyć prawa do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów (art. 746 § 3 KC). Te same zasady dotyczą umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750 KC).

Najczęstsze pytania

Czy można złożyć wypowiedzenie w środku miesiąca?
Tak, ale przy okresie liczonym w miesiącach nie przyspieszy to końca umowy. Bieg zaczyna się 1. dnia kolejnego miesiąca, więc wypowiedzenie złożone 5 i 28 października przy miesięcznym okresie rozwiązuje umowę tego samego dnia – 30 listopada. Znaczenie ma tylko to, w którym miesiącu pismo dotarło do pracodawcy.
Od kiedy liczy się 1-miesięczny okres wypowiedzenia?
Od 1. dnia miesiąca następującego po dniu doręczenia wypowiedzenia. Taki okres wypowiedzenia kończy się w ostatnim dniu tego miesiąca (art. 30 § 2¹ KP). Wypowiedzenie doręczone 31 października rozwiązuje umowę 30 listopada, a doręczone 1 listopada – dopiero 31 grudnia.
Kogo obowiązuje 3-miesięczny okres wypowiedzenia?
Każdego pracownika na umowie na czas nieokreślony albo określony, który w dniu rozwiązania umowy ma co najmniej 3 lata stażu u danego pracodawcy. Obowiązuje obie strony – także pracownika, który sam składa wypowiedzenie i chce szybciej przejść do nowej firmy. Pracownik z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia może odejść wcześniej tylko za zgodą pracodawcy, na podstawie porozumienia z art. 36 § 6 KP.
Czy okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy?
Tak. W okresie wypowiedzenia stosunek pracy trwa, więc ten czas wlicza się do stażu – także wtedy, gdy pracodawca zwolnił pracownika z obowiązku świadczenia pracy. Dlatego staż przekroczony w trakcie wypowiedzenia wydłuża okres, a okres wypowiedzenia liczy się do wymiaru urlopu i stażu potrzebnego do dodatków stażowych.
Kiedy kończy się 2-tygodniowy okres, jeśli wypowiedzenie przyszło w sobotę albo w niedzielę?
Przy doręczeniu w sobotę bieg zaczyna się już następnego dnia, w niedzielę, a umowa rozwiązuje się w sobotę dwa tygodnie później. Przy doręczeniu w niedzielę ta niedziela się nie liczy (dnia doręczenia się nie wlicza), więc bieg rusza od kolejnej niedzieli i całość wydłuża się o prawie tydzień.
Czy wypowiedzenie można wysłać e-mailem?
Kodeks pracy wymaga formy pisemnej (art. 30 § 3). Spełnia ją pismo z własnoręcznym podpisem albo dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który art. 78¹ Kodeksu cywilnego zrównuje z formą pisemną. Zwykły e-mail albo skan bez takiego podpisu to słabszy dowód i łatwy powód do sporu o datę doręczenia – bezpieczniej złożyć pismo osobiście i poprosić o potwierdzenie odbioru na kopii.
Czy w okresie wypowiedzenia trzeba chodzić do pracy?
Tak – do ostatniego dnia umowy pracownik ma normalne obowiązki, chyba że pracodawca zwolni go ze świadczenia pracy (art. 36² KP), udzieli mu urlopu albo pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim. Samowolne przestanie przychodzenia do pracy grozi zwolnieniem dyscyplinarnym, które trafia do świadectwa pracy.
Czy przy umowie na czas określony okres wypowiedzenia może być dłuższy niż sama umowa?
Może na papierze, ale nie w praktyce. Jeśli koniec okresu wypowiedzenia wypada po dacie, do której zawarto umowę na czas określony, umowa rozwiązuje się wcześniej – z upływem czasu, na jaki ją zawarto (art. 30 § 1 pkt 4 KP). Kalkulator wyżej uwzględnia tę sytuację, gdy wpiszesz datę końca umowy.

Warto zapamiętać

  • Okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony i określony to 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące – zależnie od stażu u danego pracodawcy.
  • Tygodnie liczy się od niedzieli do soboty, miesiące od 1. do ostatniego dnia miesiąca – dzień doręczenia się nie liczy.
  • Staż liczy się do dnia rozwiązania umowy: próg 6 miesięcy albo 3 lat przekroczony w trakcie wypowiedzenia wydłuża okres.
  • Od 2026 roku do stażu wchodzą zlecenia i działalność wykonywane na rzecz tego samego pracodawcy – po udokumentowaniu zaświadczeniem z ZUS.
  • Pracodawca może jednostronnie skrócić tylko okres trzymiesięczny, najwyżej do miesiąca i tylko z przyczyn niedotyczących pracownika – za resztę płaci odszkodowanie.

Podsumowanie

Zanim złożysz wypowiedzenie albo przyjmiesz je od pracodawcy, policz dwie rzeczy: staż w dniu, w którym umowa ma się rozwiązać, i miesiąc, w którym pismo dotrze do drugiej strony. To one wyznaczają datę końca pracy, a nie data na piśmie. Jeśli okres wychodzi dłuższy, niż potrzebujesz, jedyną drogą jest porozumienie z pracodawcą co do wcześniejszego terminu – nie zmienia ono trybu, więc w świadectwie pracy nadal znajdzie się wypowiedzenie. Jeśli to pracodawca wypowiedział umowę, termin na odwołanie mija po 21 dniach od doręczenia, niezależnie od długości okresu. Najczęstszy błąd to liczenie okresu od dnia doręczenia pisma – przy miesięcznym wypowiedzeniu może to przesunąć koniec pracy nawet o miesiąc.

Źródła:

  • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 18, 23¹, 25, 30, 34, 36, 36¹, 36², 37, 49, 50, 52, 55, 61¹, 61², 167¹ i 264 (t.j. Dz.U. 2025 poz. 277) – eli.gov.pl
  • Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, art. 1 (art. 302¹ KP), art. 5, 6, 8, 9 i 10 (Dz.U. 2025 poz. 1423) – eli.gov.pl
  • Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, art. 78¹, 111, 115, 746 i 750 (t.j. Dz.U. 2026 poz. 795) – eli.gov.pl
  • Państwowa Inspekcja Pracy – Stosunek pracy, terminy rozwiązania umowy: pip.gov.pl
  • Państwowa Inspekcja Pracy – Czy okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy?: pip.gov.pl
  • Wyrok Sądu Najwyższego z 11 maja 1999 r., I PKN 34/99; uchwała SN z 15 stycznia 2003 r., III PZP 20/02; uchwała SN z 9 listopada 1994 r., I PZP 46/94; wyrok SN z 2 października 2003 r., I PK 416/02

Stan prawny: październik 2026 r. Długości okresów z art. 34 i 36 KP obowiązują bez zmian od 22 lutego 2016 r. Zdezaktualizować mogą się przede wszystkim zasady dokumentowania okresów zlecenia i działalności gospodarczej – przepisy przejściowe dają na to czas do końca 2027 r. (sektor publiczny) i do 30 kwietnia 2028 r. (pozostali pracodawcy).