Nauczycielka, która 40 lat pracy skończyła w grudniu 2025 roku, dostała nagrodę jubileuszową w wysokości 250% pensji. Jej koleżanka z tej samej szkoły, której 40 lat upłynęło w styczniu 2026 roku, dostała 300% – przy pensji 8000 zł to 4000 zł różnicy. Od 1 stycznia 2026 roku Karta Nauczyciela podniosła nagrodę za 40 lat i dodała nową, za 45 lat pracy, w wysokości 400% wynagrodzenia. W urzędach gmin, starostwach i służbie cywilnej te progi obowiązywały już wcześniej, a w firmach prywatnych nagroda jubileuszowa należy się tylko wtedy, gdy zapisano ją w regulaminie.
Z tego artykułu dowiesz się:
- czym jest nagroda jubileuszowa i co o niej mówi Kodeks pracy,
- komu przysługuje nagroda jubileuszowa – w budżetówce i w firmie prywatnej,
- ile wynosi nagroda jubileuszowa za 20, 25, 30, 35, 40 i 45 lat pracy,
- jak obliczyć nagrodę jubileuszową i jakie okresy wliczają się do stażu – z kalkulatorem,
- kiedy wypłaca się nagrodę i co się dzieje przy przejściu na emeryturę.
Czym jest nagroda jubileuszowa i co mówi Kodeks pracy
Nagroda jubileuszowa to jednorazowe świadczenie pieniężne za wieloletnią pracę, wypłacane po osiągnięciu określonego stażu – zwykle co 5 lat, od 20. roku pracy. Mimo potocznej nazwy nie jest nagrodą uznaniową: jeśli przepis albo regulamin ją przewiduje, pracownik ma do niej prawo po upływie okresu, bez względu na ocenę pracy.
Kodeks pracy nie reguluje nagrody jubileuszowej. Nie ma w nim ani obowiązku jej wypłaty, ani progów. Obowiązek wynika z ustaw dla konkretnych grup zawodowych albo z wewnętrznych regulacji zakładu pracy – regulaminu wynagradzania, układu zbiorowego pracy lub umowy o pracę.
Ważne! Pracodawca prywatny nie musi wypłacać nagrody jubileuszowej. Jeśli jednak zapisał ją w regulaminie wynagradzania albo w układzie zbiorowym, nie może jej odmówić pracownikowi, który spełnił warunki – taki zapis jest źródłem prawa pracy (art. 9 § 1 KP) i wiąże go jak przepis.
Komu przysługuje nagroda jubileuszowa
Nagroda z mocy ustawy przysługuje w budżetówce. Najważniejsze grupy i ich podstawy prawne:
| Grupa zawodowa | Podstawa prawna | Szczegóły wypłaty |
|---|---|---|
| nauczyciele | art. 47 Karty Nauczyciela | rozporządzenie MENiS z 30 października 2001 r. |
| pracownicy samorządowi (urzędy gmin, starostwa, urzędy marszałkowskie, jednostki samorządowe) | art. 38 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych | § 8 rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych |
| członkowie korpusu służby cywilnej | art. 91 ustawy o służbie cywilnej | rozporządzenie wydane na podstawie ustawy |
| funkcjonariusze (policja, straż graniczna, straż pożarna, służba więzienna i inne) | ustawy o poszczególnych służbach | osobne rozporządzenia dla każdej formacji |
| pracownicy firm prywatnych | regulamin wynagradzania, układ zbiorowy, umowa | tylko jeśli taki zapis istnieje |
Nagroda należy się także pracownikowi na części etatu – wymiar czasu pracy wpływa wyłącznie na kwotę, bo podstawą jest jego faktyczne wynagrodzenie.
Ile wynosi nagroda jubileuszowa
W budżetówce progi są jednakowe dla nauczycieli, pracowników samorządowych i służby cywilnej. Art. 47 ust. 1 Karty Nauczyciela stanowi, że za wieloletnią pracę nauczyciel otrzymuje nagrodę jubileuszową w wysokości: „1) za 20 lat pracy – 75 % wynagrodzenia miesięcznego; 2) za 25 lat pracy – 100 % wynagrodzenia miesięcznego; 3) za 30 lat pracy – 150 % wynagrodzenia miesięcznego; 4) za 35 lat pracy – 200 % wynagrodzenia miesięcznego; 5) za 40 lat pracy – 300 % wynagrodzenia miesięcznego; 6) za 45 lat pracy – 400 % wynagrodzenia miesięcznego”.
| Staż pracy | Nagroda | Przy pensji 7000 zł brutto |
|---|---|---|
| 20 lat | 75% | 5250 zł |
| 25 lat | 100% | 7000 zł |
| 30 lat | 150% | 10 500 zł |
| 35 lat | 200% | 14 000 zł |
| 40 lat | 300% | 21 000 zł |
| 45 lat | 400% | 28 000 zł |
Zmiana dla nauczycieli od 2026 roku
Do końca 2025 roku nauczyciel dostawał za 40 lat pracy 250% wynagrodzenia, a nagrody za 45 lat w ogóle nie było. Ustawa z 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Karta Nauczyciela podniosła nagrodę za 40 lat do 300% i dodała próg 45 lat z nagrodą 400%. Przepis przejściowy rozstrzyga, kogo to dotyczy: nowa nagroda za 40 lat „ma zastosowanie do nauczycieli, którym okres 40 lat pracy upłynie po dniu 31 grudnia 2025 r.”, a za 45 lat – do tych, którym 45 lat upłynie po tej dacie (art. 11 ustawy nowelizującej).
Przykład: Pani Jadwiga, nauczycielka matematyki, zarabia 8000 zł brutto. 40 lat pracy upływa jej 15 marca 2026 roku. Dostaje nagrodę 300% wynagrodzenia, czyli 24 000 zł brutto. Gdyby 40 lat upłynęło jej 15 grudnia 2025 roku, nagroda wyniosłaby 250%, czyli 20 000 zł – i nie należałoby się jej wyrównanie.
Jak obliczyć nagrodę jubileuszową
Kwota nagrody to procent z progu razy wynagrodzenie miesięczne, ale nie jest to po prostu pensja z umowy. Rozporządzenie o nagrodzie nauczycieli stanowi, że „nagrodę oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy” (§ 3 ust. 3). Tak samo art. 38 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych. W praktyce do podstawy wchodzą – jak przy ekwiwalencie za urlop – stałe składniki z miesiąca nabycia prawa oraz średnia zmiennych składników z 3 albo 12 miesięcy.
Ważna reguła dotyczy dnia, z którego bierze się wynagrodzenie. Podstawę obliczenia nagrody „stanowi wynagrodzenie miesięczne przysługujące nauczycielowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli jest to dla nauczyciela korzystniejsze – wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty” (§ 3 ust. 1 rozporządzenia). Identyczną zasadę ma § 8 ust. 5 rozporządzenia dla pracowników samorządowych. Jeśli między jubileuszem a wypłatą dostałeś podwyżkę, nagroda liczy się od wyższej pensji.
Wyjątek: gdy pracownik nabył prawo do nagrody, pracując w innym wymiarze etatu niż w dniu wypłaty, podstawą jest wynagrodzenie z dnia nabycia prawa – przejście z pół etatu na pełny po jubileuszu nie podniesie nagrody.
Kalkulator nagrody jubileuszowej
Wybierz grupę zawodową, wpisz staż i wynagrodzenie. Kalkulator pokaże, który próg osiągnąłeś, ile wynosi nagroda brutto i na rękę oraz kiedy przypada następny jubileusz.
Jakie okresy wlicza się do stażu pracy
Staż do nagrody jubileuszowej to nie tylko praca u obecnego pracodawcy. Rozporządzenie o nagrodzie nauczycieli stanowi, że do okresu pracy „zalicza się wszystkie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one zaliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze” (§ 1 ust. 1). Takie samo brzmienie mają art. 38 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych i art. 91 ust. 2 ustawy o służbie cywilnej.
Do stażu wlicza się m.in.:
- wszystkie poprzednie umowy o pracę, także w firmach prywatnych i bez względu na przerwy,
- urlop wychowawczy – art. 186⁵ KP stanowi, że jego okres „w dniu jego zakończenia, wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze”,
- zwolnienia lekarskie i urlop macierzyński w trakcie zatrudnienia – pracownik pozostaje wtedy w stosunku pracy,
- od 2026 roku – umowy zlecenia i działalność gospodarczą, udokumentowane zaświadczeniem z ZUS (art. 302¹ KP).
Nie wlicza się urlopu bezpłatnego – art. 174 § 2 KP stanowi, że „okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze”. Przy kilku umowach jednocześnie liczy się tylko jeden z tych okresów. Więcej o tym, jak zwolnienia lekarskie i przerwy wpływają na staż, piszemy w artykule o L4 a stażu pracy, urlopie i premii.
Uwaga! Doliczenie lat zlecenia albo działalności może sprawić, że próg jubileuszowy „minął” już wcześniej, a nawet że przekroczyłeś dwa progi naraz. Nowelizacja z 2025 roku przyznaje takie uprawnienia dopiero od 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym i od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców. Rozporządzenia rozstrzygają zbieg: gdy w dniu wejścia przepisów pracownik ma prawo do dwóch lub więcej nagród, „wypłaca mu się tylko jedną nagrodę – najwyższą”. Pracownicy zatrudnieni w dniu wejścia w życie nowelizacji mają 24 miesiące na przedstawienie pracodawcy zaświadczenia z ZUS.
Kiedy wypłaca się nagrodę jubileuszową
Prawo do nagrody powstaje w dniu upływu okresu – np. w dniu, w którym mija 25 lat pracy. U pracowników samorządowych rozporządzenie stanowi wprost: „Nagrodę jubileuszową wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez pracownika samorządowego prawa do tej nagrody” (§ 8 ust. 4). Nauczyciel musi przy tym „udokumentować swoje prawo do nagrody, jeżeli w jego aktach osobowych brak jest odpowiedniej dokumentacji” (§ 2 ust. 2 rozporządzenia) – np. świadectwami pracy z poprzednich szkół.
Nagroda przy przejściu na emeryturę. To najważniejszy wyjątek. Rozporządzenie dla pracowników samorządowych stanowi: „W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy pracownikowi samorządowemu, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia ustania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu ustania stosunku pracy” (§ 8 ust. 7). Tę samą zasadę ma § 4 rozporządzenia dla nauczycieli.
Przykład: Pan Andrzej, inspektor w urzędzie gminy, zarabia 6800 zł brutto. 1 czerwca 2027 roku minęłoby mu 40 lat pracy, ale przechodzi na emeryturę z końcem października 2026 roku. Do jubileuszu brakuje mu 7 miesięcy, czyli mniej niż 12. W dniu odejścia dostaje więc nagrodę za 40 lat: 300% × 6800 zł = 20 400 zł brutto – razem z odprawą emerytalną, która przy tym stażu wynosi sześć pensji.
Nagrody wypłaconej w ten sposób nie dostaje się drugi raz, gdy później upłynie okres (§ 8 ust. 8). Jeśli pracodawca w ogóle nie wypłacił nagrody, roszczenie przedawnia się po 3 latach od dnia, w którym stała się wymagalna (art. 291 § 1 KP).
Czy od nagrody jubileuszowej płaci się ZUS i podatek
Składki ZUS – nie, pod jednym warunkiem. Rozporządzenie składkowe wyłącza z podstawy wymiaru składek „nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat” (§ 2 ust. 1 pkt 1). W budżetówce ten warunek jest zawsze spełniony, bo progi są co 5 lat. W firmie prywatnej regulamin przewidujący nagrodę np. co 3 lata pozbawia ją tego zwolnienia. Skoro nie ma składek społecznych, nie pobiera się też składki zdrowotnej. Tak samo bez składek są świadczenia z funduszu socjalnego, np. wczasy pod gruszą.
Podatek – tak. Nagroda jubileuszowa jest przychodem ze stosunku pracy i nie ma dla niej zwolnienia w ustawie o PIT. Pracodawca pobiera zaliczkę według stawki 12% albo 32% po przekroczeniu 120 000 zł dochodu w roku. Przy wysokiej nagrodzie za 40 czy 45 lat warto to uwzględnić, bo może przesunąć część rocznych dochodów do drugiego progu.
Najczęstsze pytania
Ile wynosi nagroda jubileuszowa za 35 lat pracy?
Czy nagroda jubileuszowa przepada przy zmianie pracy?
Czy nagroda jubileuszowa należy się na urlopie wychowawczym lub zwolnieniu lekarskim?
Czy przedsiębiorca na JDG może dostać nagrodę jubileuszową?
Czy pracodawca prywatny może zlikwidować nagrodę jubileuszową?
Od jakiego wynagrodzenia liczy się nagrodę, jeśli dostałem podwyżkę?
Warto zapamiętać
- Kodeks pracy nie przewiduje nagrody jubileuszowej – należy się z ustaw dla budżetówki albo z regulaminu firmy.
- Progi w budżetówce: 75%, 100%, 150%, 200%, 300% i 400% wynagrodzenia po 20, 25, 30, 35, 40 i 45 latach pracy.
- U nauczycieli nagroda 300% za 40 lat i 400% za 45 lat przysługuje tym, którym staż upłynął po 31 grudnia 2025 r.
- Przy przejściu na emeryturę nagrodę wypłaca się w dniu odejścia, jeśli do jubileuszu brakuje mniej niż 12 miesięcy.
- Nagroda jest wolna od składek ZUS, gdy przysługuje najwyżej co 5 lat, ale podlega podatkowi PIT.
Podsumowanie
Sprawdź, kiedy mija Ci kolejny próg – licząc wszystkie poprzednie umowy o pracę, urlop wychowawczy, a od 2026 roku także lata na zleceniu i w działalności gospodarczej. Jeśli masz takie okresy, złóż w ZUS wniosek o zaświadczenie i przekaż je pracodawcy, bo może się okazać, że nagroda należy Ci się wcześniej. Planując emeryturę, ustal datę odejścia tak, by do jubileuszu zostało mniej niż 12 miesięcy – wtedy nagroda zostanie wypłacona razem z odprawą. W firmie prywatnej przeczytaj regulamin wynagradzania. Nagroda jubileuszowa należy się raz za każdy próg – a niewypłaconą można odzyskać tylko w ciągu 3 lat.
Źródła:
- Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, art. 47 (t.j. Dz.U. 2026 poz. 515) – eli.gov.pl
- Ustawa z dnia 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Karta Nauczyciela oraz niektórych innych ustaw, art. 1 pkt 13 i art. 11 (Dz.U. 2025 poz. 1160) – eli.gov.pl
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 30 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowych zasad jej obliczania i wypłacania (Dz.U. 2001 nr 128 poz. 1418) – eli.gov.pl
- Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, art. 38 (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1135) – eli.gov.pl
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, § 8 (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1638 z późn. zm.) – eli.gov.pl
- Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, art. 91 (t.j. Dz.U. 2026 poz. 590) – eli.gov.pl
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 9, art. 174 § 2, art. 186⁵, art. 291 § 1, art. 302¹ (t.j. Dz.U. 2025 poz. 277 z późn. zm.) – eli.gov.pl
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, § 2 ust. 1 pkt 1 (t.j. Dz.U. 2025 poz. 316) – eli.gov.pl
Stan prawny: październik 2026 r. Progi nagrody jubileuszowej nie są waloryzowane – zmieniają się tylko wraz z wynagrodzeniem. Wliczanie zleceń i działalności gospodarczej do stażu wymaga zaświadczenia ZUS przedstawionego w ciągu 24 miesięcy od wejścia w życie nowelizacji.
