Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron to jedyny sposób, żeby zakończyć stosunek pracy z dnia na dzień i bez konfliktu – ale ma swoją cenę. Po porozumieniu zawartym z Twojej inicjatywy zasiłek dla bezrobotnych dostaniesz dopiero po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy. Ten sam dokument z przyczyną „likwidacja stanowiska” oznacza zasiłek od pierwszego dnia i – w firmie zatrudniającej co najmniej 20 osób – odprawę od jednej do trzech pensji. Dlatego o wyniku decyduje nie sam podpis, tylko to, jaka przyczyna trafi do porozumienia i do świadectwa pracy.
Z tego artykułu dowiesz się:
- czym jest rozwiązanie umowy za porozumieniem stron i kiedy można je zawrzeć,
- co powinno zawierać porozumienie – ze wzorem treści,
- kiedy dostaniesz zasiłek dla bezrobotnych i odprawę – z rozstrzygaczem,
- co z urlopem, świadectwem pracy i L4 przy porozumieniu stron,
- czy lepsze jest porozumienie stron, czy wypowiedzenie.
Czym jest rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
Kodeks pracy przewiduje cztery sposoby zakończenia umowy o pracę. Wśród sposobów rozwiązania umowy porozumienie stron jest jedynym, który wymaga zgody obu stron. Art. 30 § 1 KP stanowi: „Umowa o pracę rozwiązuje się: 1) na mocy porozumienia stron; 2) przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (…); 3) przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia (…); 4) z upływem czasu, na który była zawarta”.
Rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron różni się od pozostałych trybów tym, że potrzebna jest zgoda obu stron. Jedna proponuje, druga przyjmuje – i umowa rozwiązuje się w dniu, który wspólnie wskażą. Z tego wynikają najważniejsze cechy porozumienia:
- nie ma okresu wypowiedzenia – umowa może się rozwiązać w dniu podpisania, za tydzień albo za trzy miesiące,
- nie trzeba podawać przyczyny – przepisy tego nie wymagają, choć przyczyna ma znaczenie dla zasiłku i odprawy,
- obejmuje każdą umowę o pracę – umowa o pracę na czas nieokreślony, określony i na okres próbny może być rozwiązana w ten sam sposób,
- działa także w czasie ochrony – na L4, urlopie, w ciąży czy w wieku przedemerytalnym, bo zakazy z art. 41 i 177 KP ograniczają tylko jednostronne wypowiedzenie przez pracodawcę,
- nie przysługuje od niego odwołanie do sądu pracy – skoro obie strony się zgodziły, sąd pracy nie bada zasadności takiego rozwiązania.
Z inicjatywą może wyjść każda ze stron. Pracownik składa zwykle wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron, np. gdy ma nową pracę od konkretnego dnia i nie chce czekać do końca okresu wypowiedzenia. Pracodawca proponuje porozumienie najczęściej przy redukcji etatów albo wtedy, gdy chce uniknąć sporu o wypowiedzenie. Druga strona może odmówić i nie ponosi za to żadnych konsekwencji – wtedy zostaje zwykłe wypowiedzenie.
Uwaga! Porozumienie zawarte po złożeniu wypowiedzenia, które tylko skraca okres wypowiedzenia, nie zmienia trybu rozwiązania umowy. Art. 36 § 6 KP stanowi: „Strony mogą po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pracę przez jedną z nich ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy; ustalenie takie nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę”. Jeśli sam wypowiedziałeś umowę, a potem ustaliłeś z szefem wcześniejsze odejście, w świadectwie pracy nadal będzie wypowiedzenie przez pracownika – a to oznacza brak zasiłku dla bezrobotnych.
Forma i treść porozumienia – wzór
Kodeks pracy nie określa formy porozumienia. Wymóg z art. 30 § 3 KP („na piśmie”) dotyczy wypowiedzenia i rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, więc porozumienie stron może być zawarte nawet ustnie albo mailowo. W praktyce zawsze warto je spisać. Dokument z podpisami obu stron to jedyny pewny dowód na datę rozwiązania umowy, przyczynę i dodatkowe ustalenia – a do tego właśnie przyczyna decyduje o zasiłku i odprawie.
Zamiast szukać wzoru do pobrania w pdf, możesz skorzystać z treści poniżej i dopasować ją do swojej sytuacji. Dokument powinien zawierać:
- strony umowy i datę jej zawarcia,
- dzień rozwiązania umowy – wpisany wprost, a nie „za miesiąc”,
- przyczynę – obowiązkowo, jeśli leży po stronie pracodawcy (likwidacja stanowiska, redukcja zatrudnienia, upadłość),
- ustalenia dodatkowe: wykorzystanie urlopu albo ekwiwalent, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy do końca umowy, rekompensatę pieniężną, zwrot sprzętu,
- podpisy obu stron i datę zawarcia porozumienia.
[miejscowość], [data]
zawarte pomiędzy [nazwa pracodawcy, adres], reprezentowanym przez [imię i nazwisko, stanowisko], a [imię i nazwisko pracownika, adres].
1. Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę o pracę zawartą w dniu [data] na mocy porozumienia stron (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy) z dniem [data rozwiązania].
2. Przyczyną rozwiązania umowy jest [np. likwidacja stanowiska pracy z przyczyn niedotyczących pracownika / wniosek pracownika].
3. Pracownik wykorzysta przysługujący mu urlop wypoczynkowy w wymiarze [liczba] dni do dnia [data] / Pracodawca wypłaci ekwiwalent pieniężny za [liczba] dni niewykorzystanego urlopu.
4. [Opcjonalnie: zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy od dnia [data] z zachowaniem prawa do wynagrodzenia; rekompensata w wysokości [kwota] zł brutto; zwrot sprzętu służbowego do dnia [data].]
5. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Jeśli to Ty chcesz odejść, wystarczy krótki wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron z proponowaną datą i podpisem. Pracodawca odpowiada zgodą – najlepiej na tym samym piśmie albo w osobnym porozumieniu – albo odmową. Wpisz w nim termin na odpowiedź: taki wniosek jest ofertą, która wiąże Cię od chwili, gdy dotrze do pracodawcy, aż do upływu tego terminu (art. 66 § 2 KC). Odwołanie takiego oświadczenia woli jest skuteczne tylko wtedy, gdy dotrze do pracodawcy wcześniej albo równocześnie (art. 61 § 1 KC).
Porozumienie stron a zasiłek dla bezrobotnych
Przy porozumieniu stron najwięcej pieniędzy traci się na zasiłku dla bezrobotnych. Art. 220 ust. 1 pkt 5 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia stanowi, że prawo do zasiłku od dnia zarejestrowania w PUP nie przysługuje bezrobotnemu, który „rozwiązał ostatni stosunek pracy lub stosunek służbowy na mocy porozumienia stron, chyba że porozumienie stron nastąpiło z powodu zmiany miejsca zamieszkania lub z powodu upadłości, likwidacji pracodawcy lub zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy”.
W takim przypadku zasiłek przysługuje po 90 dniach od rejestracji (art. 220 ust. 2 pkt 3), a okres jego pobierania skraca się o te 90 dni (art. 225 ust. 3). Przy standardowych 180 dniach zasiłku zostaje więc 90 dni wypłaty.
| Jak zakończyła się umowa | Zasiłek dla bezrobotnych |
|---|---|
| porozumienie stron z przyczyn dotyczących zakładu pracy, upadłość, likwidacja | od dnia rejestracji |
| porozumienie stron z powodu zmiany miejsca zamieszkania | od dnia rejestracji |
| porozumienie stron z innego powodu (np. nowa praca, sprawy osobiste) | po 90 dniach, okres skrócony o 90 dni |
| wypowiedzenie przez pracodawcę | od dnia rejestracji |
| wypowiedzenie przez pracownika (poza przeprowadzką) | nie przysługuje (art. 219 ust. 1 pkt 1) |
Nowa ustawa o rynku pracy zaostrzyła zasady wobec pracowników, którzy odchodzą sami. Wypowiedzenie złożone przez pracownika odbiera prawo do zasiłku całkowicie, więc porozumienie stron jest dla odchodzącego pracownika korzystniejsze niż własne wypowiedzenie. Kwoty zasiłku i warunek 365 dni pracy opisujemy w tekście o zasiłku dla bezrobotnych.
Ważne! Urząd pracy ustala przyczynę rozwiązania umowy na podstawie świadectwa pracy. Jeśli porozumienie zawarto z przyczyn niedotyczących pracownika, pracodawca wpisuje w świadectwie art. 30 § 1 pkt 1 KP oraz art. 1 albo art. 10 ustawy o zwolnieniach grupowych. Bez tego wpisu urząd potraktuje porozumienie jak zwykłe – z 90 dniami czekania.
Odprawa przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron
Odprawa nie przysługuje przy każdym porozumieniu. Należy się wtedy, gdy spełnione są łącznie trzy warunki z art. 10 ust. 1 ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników:
- pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników,
- porozumienie zawarto z przyczyn niedotyczących pracownika – np. likwidacja stanowiska, restrukturyzacja, redukcja etatów,
- te przyczyny są wyłącznym powodem rozwiązania umowy.
Te same warunki działają przy wypowiedzeniu, a progi, procedurę i ochronę przy zwalnianiu większej liczby osób opisujemy w artykule o zwolnieniach grupowych.
Wysokość odprawy zależy od stażu u danego pracodawcy (art. 8 ust. 1 ustawy):
| Staż u danego pracodawcy | Odprawa |
|---|---|
| krócej niż 2 lata | 1 miesięczne wynagrodzenie |
| od 2 do 8 lat | 2 miesięczne wynagrodzenia |
| ponad 8 lat | 3 miesięczne wynagrodzenia |
Odprawę liczy się tak jak ekwiwalent za urlop, czyli ze składnikami zmiennymi z ostatnich miesięcy. Nie może przekroczyć 15-krotności płacy minimalnej z dnia rozwiązania umowy – w 2026 roku to 15 × 4806 zł = 72 090 zł.
Poza odprawą ustawową strony mogą w porozumieniu uzgodnić dodatkowe świadczenie – rekompensatę, „odprawę umowną” czy premię za przekazanie obowiązków. Jego wysokość zależy wyłącznie od negocjacji. Zarówno odprawa ustawowa, jak i rekompensata za rozwiązanie umowy są zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne (§ 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia o podstawie wymiaru składek), ale podlegają podatkowi dochodowemu.
Przykład: Pani Agnieszka pracuje 6 lat w firmie logistycznej zatrudniającej 140 osób i zarabia 6200 zł brutto. Firma zamyka jej dział i proponuje porozumienie stron z dniem 30 listopada 2026 roku, z przyczyną „likwidacja stanowiska pracy”. Przy stażu od 2 do 8 lat należy się jej odprawa 12 400 zł (2 × 6200 zł). W urzędzie pracy zarejestruje się 1 grudnia i dostanie zasiłek od tego dnia, bo porozumienie nastąpiło z przyczyn dotyczących zakładu pracy.
Rozstrzygacz: co dostanę po porozumieniu stron
Wybierz przyczynę porozumienia, wielkość firmy, staż i pensję. Rozstrzygacz pokaże, od kiedy przysługuje zasiłek dla bezrobotnych i ile wynosi odprawa ustawowa.
Urlop, świadectwo pracy i L4 przy porozumieniu stron
Urlop wypoczynkowy. Porozumienie nie odbiera prawa do urlopu. Najprościej ustalić w nim, że pracownik wykorzysta zaległe i bieżące dni przed dniem rozwiązania umowy. Jeśli nie zdąży, pracodawca musi wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop – bez względu na tryb rozwiązania umowy. W roku odejścia urlop u dotychczasowego pracodawcy przysługuje proporcjonalnie do przepracowanych miesięcy. Jak policzyć kwotę, pokazujemy w tekście o ekwiwalencie za urlop.
Świadectwo pracy. Pracodawca wydaje je w dniu rozwiązania umowy (art. 97 § 1 KP). Rozwiązanie stosunku pracy za porozumieniem stron pracodawca wpisuje w nim jako tryb „art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy”, a przy przyczynach niedotyczących pracownika dodatkowo podstawę z ustawy o zwolnieniach grupowych. Przy porozumieniu świadectwo nie wskazuje, która strona wyszła z inicjatywą – to informacja tylko przy wypowiedzeniu. Co jeszcze powinno się w nim znaleźć i jak je sprostować w 14 dni, opisujemy w artykule o świadectwie pracy.
Zwolnienie lekarskie. Porozumienie można zawrzeć w trakcie L4 – zakaz z art. 41 KP dotyczy tylko wypowiedzenia przez pracodawcę. Choroba nie przedłuża też uzgodnionego dnia rozwiązania umowy. Jeśli niezdolność do pracy trwa w dniu, w którym umowa się kończy, ZUS wypłaca dalej zasiłek chorobowy – na zasadach opisanych w tekście o zasiłku chorobowym po ustaniu zatrudnienia. Status bezrobotnego wymaga zdolności do podjęcia pracy, więc w urzędzie pracy zarejestrujesz się dopiero po zakończeniu niezdolności do pracy.
Ubezpieczenie zdrowotne. Prawo do leczenia na NFZ trwa jeszcze 30 dni od dnia rozwiązania umowy – tak samo jak przy wypowiedzeniu. Jak nie wypaść z systemu, jeśli nowa praca zaczyna się później, wyjaśniamy w tekście o ubezpieczeniu zdrowotnym po ustaniu zatrudnienia.
Uwaga! W ciąży porozumienie stron jest skuteczne, ale bardzo kosztowne. Zasiłek macierzyński po ustaniu zatrudnienia przysługuje tylko wtedy, gdy umowa rozwiązała się z powodu upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z naruszeniem przepisów. Zwykłe porozumienie oznacza utratę zasiłku za cały urlop macierzyński i rodzicielski. Szczegóły i sposób uchylenia się od porozumienia podpisanego w niewiedzy opisujemy w tekście o ciąży a wypowiedzeniu umowy.
Porozumienie stron czy wypowiedzenie – co wybrać
Dla pracownika, który sam chce odejść, porozumienie stron jest niemal zawsze lepsze niż wypowiedzenie – to też najspokojniejsze zakończenie współpracy. Wypowiedzenie umowy o pracę daje pewność terminu, bo nie zależy od zgody szefa, ale w 2026 roku odbiera prawo do zasiłku dla bezrobotnych. Porozumienie wymaga zgody, ale kończy umowę w wybranym dniu i zostawia zasiłek po 90 dniach.
| Porozumienie stron | Wypowiedzenie przez pracownika | Wypowiedzenie przez pracodawcę | |
|---|---|---|---|
| Czy potrzebna zgoda drugiej strony | tak | nie | nie |
| Termin rozwiązania umowy | dowolny, uzgodniony | po okresie wypowiedzenia | po okresie wypowiedzenia |
| Zasiłek dla bezrobotnych | po 90 dniach albo od razu przy przyczynach po stronie firmy | nie przysługuje | od dnia rejestracji |
| Odprawa ustawowa | tylko przy przyczynach po stronie firmy (od 20 osób) | nie | przy przyczynach po stronie firmy (od 20 osób) |
| Odwołanie do sądu pracy | nie | nie | tak |
| Ochrona na L4, w ciąży, przed emeryturą | nie chroni | nie chroni | chroni |
Z perspektywy pracodawcy, który proponuje porozumienie, sprawa wygląda odwrotnie. Porozumienie zamyka drogę do odwołania i spór o zasadność wypowiedzenia – dlatego pracownik ma tu argument negocjacyjny. Jeśli firma zaproponuje porozumienie przy redukcji etatów, możesz poprosić o dłuższy termin, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy albo rekompensatę ponad odprawę ustawową. Przy wypowiedzeniu przez pracodawcę przysługiwałby Ci pełny okres wypowiedzenia – od 2 tygodni do 3 miesięcy, zależnie od stażu, co opisujemy w tekście o okresie wypowiedzenia umowy o pracę.
Najczęstsze pytania
Czy przy porozumieniu stron obowiązuje okres wypowiedzenia?
Czy można cofnąć zgodę na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?
Czy pracodawca może odmówić rozwiązania umowy za porozumieniem stron?
Czy umowa o pracę na okres próbny albo na czas określony może być rozwiązana za porozumieniem stron?
Czy porozumienie stron można zawrzeć mailem?
Czy przy porozumieniu stron przysługuje zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy?
Kto płaci za porozumienie stron – czy trzeba oddać premię albo koszty szkoleń?
Warto zapamiętać
- Porozumienie stron kończy umowę w uzgodnionym dniu, bez okresu wypowiedzenia – także na L4 i w ciąży.
- Po zwykłym porozumieniu zasiłek dla bezrobotnych przysługuje po 90 dniach, a po własnym wypowiedzeniu wcale.
- Przy likwidacji, upadłości, redukcji etatów i przeprowadzce zasiłek przysługuje od dnia rejestracji.
- Odprawa ustawowa to 1, 2 lub 3 pensje – w firmie od 20 osób i przy przyczynach niedotyczących pracownika, maksymalnie 72 090 zł.
- Porozumienie skracające już złożone wypowiedzenie nie zmienia trybu rozwiązania umowy (art. 36 § 6 KP).
Podsumowanie
Zanim podpiszesz porozumienie, sprawdź, jaka przyczyna rozwiązania umowy jest w nim wpisana, bo od niej zależą zasiłek dla bezrobotnych i odprawa. Jeśli firma likwiduje Twoje stanowisko, zadbaj o to, by przyczyna i podstawa z ustawy o zwolnieniach grupowych trafiły do porozumienia i do świadectwa pracy. Jeśli sam chcesz odejść, zaproponuj porozumienie zamiast wypowiedzenia – stracisz 90 dni zasiłku, a nie cały. Porozumienia nie da się zaskarżyć do sądu, więc wszystkie ustalenia – datę, urlop, rekompensatę i przyczynę – trzeba zapisać przed podpisem, a nie po nim.
Źródła:
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 30, 36 § 6, 36², 41, 97, 171, 177 (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 z późn. zm.) – eli.gov.pl
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, art. 219, 220, 225 (Dz.U. 2025 poz. 620 z późn. zm.) – eli.gov.pl
- Ustawa z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, art. 1, 8, 10 (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1195) – eli.gov.pl
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1016) – eli.gov.pl
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, § 2 ust. 1 pkt 3 (t.j. Dz.U. 2025 poz. 316) – eli.gov.pl
Stan prawny: październik 2026 r. Limit odprawy zależy od płacy minimalnej – od 1 stycznia 2027 r. kwota 72 090 zł wzrośnie razem z nią. Zasady zasiłku dla bezrobotnych po porozumieniu stron wynikają z ustawy o rynku pracy obowiązującej od 1 czerwca 2025 r.
