To częsty scenariusz: pracownik składa wypowiedzenie, a kilka dni później dostarcza zwolnienie lekarskie na cały okres wypowiedzenia. Wielu pracodawców obawia się, że L4 „przesunie” termin rozwiązania umowy albo zablokuje całą procedurę. Tymczasem przepisy są w tej kwestii jasne. Z tego artykułu dowiesz się, czy zwolnienie lekarskie przedłuża okres wypowiedzenia, kto płaci za L4 na wypowiedzeniu i jakie realne możliwości ma pracodawca.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Czy L4 przedłuża lub blokuje okres wypowiedzenia.
- Co dzieje się z umową, gdy pracownik choruje przez całe wypowiedzenie.
- Kto płaci za zwolnienie lekarskie w okresie wypowiedzenia i po jego zakończeniu.
- Co konkretnie może, a czego nie może zrobić pracodawca.
Szybka odpowiedź: mit kontra rzeczywistość
| Mit | Rzeczywistość |
|---|---|
| „L4 przedłuża okres wypowiedzenia” | Nie. Umowa rozwiązuje się w pierwotnym terminie – choroba niczego nie przesuwa. |
| „Na L4 nie można złożyć wypowiedzenia” | Można. Zakaz z art. 41 KP dotyczy tylko wypowiedzenia składanego przez pracodawcę. |
| „Pracodawca może cofnąć przyjęte wypowiedzenie” | Tylko za zgodą pracownika. Jednostronne cofnięcie oświadczenia jest bezskuteczne. |
| „Za L4 na wypowiedzeniu płaci ZUS” | Najpierw pracodawca (33/14 dni wynagrodzenia chorobowego), dopiero potem ZUS. |
L4 po złożeniu wypowiedzenia – czy to coś zmienia?
Najpierw kluczowe rozróżnienie. Ochrona z art. 41 Kodeksu pracy zakazuje pracodawcy wypowiedzenia umowy w czasie usprawiedliwionej nieobecności pracownika (np. L4). Ale w omawianej sytuacji to pracownik złożył wypowiedzenie, a nie pracodawca – i zrobił to skutecznie.
Zwolnienie lekarskie dostarczone po złożeniu wypowiedzenia nie cofa ani nie zawiesza już rozpoczętej procedury. Bieg okresu wypowiedzenia toczy się dalej, a pracownik po prostu przebywa na L4 w jego trakcie.
Ważne! Pracownik może złożyć wypowiedzenie również wtedy, gdy już przebywa na zwolnieniu lekarskim. L4 nie blokuje prawa do złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu – ani przez pracownika, ani (poza ochroną z art. 41 KP) co do biegu już złożonego wypowiedzenia.
Czy zwolnienie lekarskie przedłuża okres wypowiedzenia?
To najczęstszy mit. Odpowiedź brzmi: nie. Zwolnienie lekarskie nie przedłuża i nie wydłuża okresu wypowiedzenia.
Umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia wskazanego w przepisach (art. 36 KP) – zgodnie z datą wynikającą z wypowiedzenia, nawet jeśli pracownik przez cały ten czas przebywa na L4.
Uwaga! Okres wypowiedzenia to sztywny termin (np. 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące zależnie od stażu). Choroba w jego trakcie niczego nie przesuwa – umowa kończy się tak czy inaczej w zaplanowanym dniu.
Wypowiedzenie + L4: co dzieje się krok po kroku?
Kliknij poszczególne etapy, aby zobaczyć, co dzieje się z umową i kto w danym momencie płaci za chorobę.
Bieg okresu wypowiedzenia startuje: 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące zależnie od stażu (art. 36 KP). Termin rozwiązania umowy jest od tej chwili ustalony.
Zwolnienie lekarskie nie zatrzymuje biegu wypowiedzenia. Pracownik po prostu choruje w jego trakcie – procedura toczy się dalej.
Pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe (80% lub 100% podstawy) – tak samo jak poza okresem wypowiedzenia. U pracowników po 50. roku życia tylko za dni 1–14.
Pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy finansowany przez ZUS (u osób 50+ od 15. dnia). Firma powyżej 20 ubezpieczonych wypłaca go technicznie i rozlicza ze składkami.
Umowa rozwiązuje się w pierwotnym terminie, nawet gdy L4 trwa. Pracodawca wydaje świadectwo pracy i rozlicza ekwiwalent za urlop.
Co może zrobić pracodawca w tej sytuacji?
W praktyce pracodawca ma kilka możliwości – i kilka ograniczeń:
- Przyjąć sytuację do wiadomości – umowa i tak rozwiąże się z końcem okresu wypowiedzenia. Nie trzeba podejmować żadnych dodatkowych czynności, by ją zakończyć.
- Nie może przedłużyć ani jednostronnie skrócić okresu wypowiedzenia z powodu L4. Skrócenie jest możliwe tylko za porozumieniem stron lub w szczególnych przypadkach z Kodeksu pracy.
- Zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia (art. 36² KP) – choć przy L4 pracownik i tak nie świadczy pracy.
- Wypłacić wynagrodzenie chorobowe lub przekazać sprawę do ZUS (o tym niżej).
- Wydać świadectwo pracy po rozwiązaniu umowy oraz rozliczyć należności (w tym ewentualny ekwiwalent za urlop).
- Nie cofać przyjętego wypowiedzenia jednostronnie – cofnięcie wymaga zgody drugiej strony.
Ważne! Pracodawca nie ma prawa wymagać od pracownika na L4 wykonywania pracy w okresie wypowiedzenia – obowiązuje go to samo, co przy każdym innym zwolnieniu lekarskim.
Pracownik złożył wypowiedzenie i jest na L4 – co po kolei?
Sześć kroków, które domykają sprawę bez ryzyka prawnego. Zaznaczaj w miarę realizacji.
L4 w okresie wypowiedzenia – kto płaci?
Zwolnienie lekarskie w trakcie wypowiedzenia rozlicza się tak samo jak w pozostałym okresie zatrudnienia:
- przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym (lub 14 dni dla osób, które ukończyły 50 lat) wynagrodzenie chorobowe wypłaca pracodawca (art. 92 KP);
- od 34. dnia (lub 15. dnia) przysługuje zasiłek chorobowy z ZUS;
- jeżeli niezdolność do pracy trwa po zakończeniu umowy, wypłatę zasiłku przejmuje ZUS – świadczenie może przysługiwać także po ustaniu zatrudnienia, na zasadach z ustawy zasiłkowej.
Uwaga! Po zakończeniu okresu wypowiedzenia dokumenty związane ze zwolnieniem lekarskim przekazuje się do właściwego oddziału ZUS, który kontynuuje wypłatę zasiłku, dopóki trwa niezdolność do pracy.
Chcesz szybko policzyć konkretne kwoty? Skorzystaj z naszego kalkulatora wynagrodzenia chorobowego, a jeśli nie masz pewności, kto w danym momencie wypłaca świadczenie – sprawdź w narzędziu „Kto płaci za Twoje L4?”.
Urlop wypoczynkowy a ekwiwalent w okresie wypowiedzenia
W okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić pracownikowi zaległego i bieżącego urlopu wypoczynkowego (art. 167¹ KP) – ale nie w trakcie L4, bo zwolnienie lekarskie oznacza niezdolność do pracy, a urlopu nie udziela się choremu pracownikowi.
Jeżeli z powodu choroby nie da się wykorzystać urlopu do końca umowy, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop (art. 171 KP).
Kiedy pracodawca może rozwiązać umowę wcześniej?
Trwające L4 nie daje samo w sobie podstawy do wcześniejszego zakończenia umowy. Jednak pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 KP), jeżeli pojawi się ku temu odrębna przyczyna – na przykład gdy okaże się, że pracownik wykonuje pracę zarobkową w czasie zwolnienia lekarskiego (ciężkie naruszenie obowiązków).
Ważne! Samo przebywanie na L4 w okresie wypowiedzenia jest w pełni legalne i nie uzasadnia dyscyplinarki. Podstawą może być dopiero konkretne, udowodnione naruszenie.
Przykłady z życia
Przykład 1 – długi okres wypowiedzenia: Pan Michał (staż 4 lata, okres wypowiedzenia 3 miesiące) składa wypowiedzenie 1 marca, a od 5 marca dostarcza L4 na cały okres. Umowa i tak rozwiąże się 31 maja – zwolnienie lekarskie nie przesuwa tej daty. Przez pierwsze 33 dni choroby pracodawca wypłaca panu Michałowi wynagrodzenie chorobowe, potem zasiłek (a po 31 maja, jeśli choroba trwa, wypłaca go ZUS). Urlopu pracodawca nie udzieli w czasie L4 – jeśli pan Michał go nie wykorzysta, otrzyma ekwiwalent. Gdyby jednak okazało się, że pan Michał w czasie L4 pracuje u kogoś za wynagrodzeniem, pracodawca mógłby rozwiązać umowę w trybie art. 52 KP.
Przykład 2 – krótki okres wypowiedzenia: Pani Ewa pracuje w firmie od 4 miesięcy, więc jej okres wypowiedzenia to 2 tygodnie. Składa wypowiedzenie i następnego dnia dostarcza L4 na 30 dni – choroba potrwa dłużej niż umowa. Pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe tylko do dnia rozwiązania umowy (umowa kończy się w sobotę kończącą dwutygodniowy okres), wydaje świadectwo pracy i przekazuje do ZUS zaświadczenie Z-3. Za pozostałą część zwolnienia pani Ewa otrzyma świadczenie już bezpośrednio z ZUS – jako zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy L4 przedłuża okres wypowiedzenia?
Nie. Zwolnienie lekarskie nie wydłuża okresu wypowiedzenia. Umowa rozwiązuje się w pierwotnie wyznaczonym terminie.
Czy pracownik może złożyć wypowiedzenie, będąc na L4?
Tak. Zwolnienie lekarskie nie blokuje prawa do złożenia wypowiedzenia.
Kto płaci za L4 w okresie wypowiedzenia?
Najpierw pracodawca (wynagrodzenie chorobowe za 33/14 dni), potem ZUS (zasiłek). Po zakończeniu umowy zasiłek wypłaca ZUS.
Czy pracodawca może zmusić pracownika do pracy w okresie wypowiedzenia na L4?
Nie. Pracownik na zwolnieniu jest niezdolny do pracy i nie ma obowiązku jej świadczyć.
Czy mogę cofnąć wypowiedzenie, gdy pracownik zachorował?
Cofnięcie wypowiedzenia (oświadczenia którejkolwiek ze stron) jest skuteczne tylko za zgodą drugiej strony.
Warto zapamiętać
- L4 nie przedłuża okresu wypowiedzenia – umowa rozwiązuje się w zaplanowanym terminie.
- Pracownik może złożyć wypowiedzenie także podczas zwolnienia lekarskiego.
- Za L4 płaci najpierw pracodawca (33/14 dni), potem ZUS; po ustaniu zatrudnienia zasiłek wypłaca ZUS.
- Urlopu nie udziela się w czasie L4 – w razie potrzeby pracownik otrzyma ekwiwalent.
Podsumowanie
Gdy pracownik złoży wypowiedzenie i pójdzie na L4, pracodawca w większości przypadków nie musi nic robić – umowa rozwiąże się w terminie, a zwolnienie lekarskie niczego nie przesuwa. Najważniejsze to prawidłowo rozliczyć świadczenia chorobowe, wydać świadectwo pracy i pamiętać o ekwiwalencie za urlop. Reagować trzeba dopiero wtedy, gdy pojawi się realne nadużycie, np. praca zarobkowa w czasie zwolnienia.
Źródła:
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w szczególności art. 36, art. 36², art. 41, art. 52, art. 92, art. 167¹ i art. 171
- Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – m.in. zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych – prawo do zasiłku chorobowego i okres przysługiwania
Stan prawny: lipiec 2026 r. Szczegóły i ewentualne zmiany przepisów warto zweryfikować w aktualnych źródłach ZUS.
